Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, người dùng không thể bỏ qua phần mục lục giúp bạn dễ dàng theo dõi nội dung. Tuy nhiên không phải người dùng nfo cũng biết cách tạo mục lục trong Word đơn giản và thành thạo. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ các bước thực hiện nhé!
Chọn các nội dung cần có trong mục lục
Trước khi áp dụng cách tạo mục lục trong Word, người dùng cần lựa chọn các nội dung cần có trong phần mục lục của văn bản. Bạn cần xác định được các mục tiêu đề chính (lớn) và tiêu đề phụ (nhỏ) để sắp xếp bố cục nội dung hợp lý và khoa học. Chi tiết cách chọn các mục như sau:
Bước 1: Chọn những nội dung cần có trong phần mục lục.
Bước 2: Chọn mục Tab References >> Add Text rồi chọn mức Level phù hợp với từng nội dung.
Ví dụ, các mục lớn như I, II, III sẽ được chọn làm mục chính, tương ứng với level 1. Các mục 1,2,3 sẽ là mục con đồng thời là level 2. Các mục nhỏ hơn như a,b,c sẽ lần lượt là các mục con nhỏ hơn nữa tương ứng với level 3.
Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể sử dụng mẫu Heading Styles có sẵn trong Tab Home được cài sẵn trong Word dùng để đánh dấu các tiêu đề tương ứng. Các bước thực hiện tương tự như cách chọn các level mục lục ở trên. Sau khi đã xác định được nội dung và level các phần trong mục lục thì Word sẽ tự động giúp bạn tạo một mục lục tự động.
Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word
Sau khi bạn đã hoàn thành bước xác định nội dung và level các mục thì cách tạo mục lục trên Word sẽ trở nên vô cùng đơn giản và dễ dàng. Dưới đây sẽ là chi tiết các bước hướng dẫn tạo mục lục trong các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 cho đến bản 2016.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn để mục lục, thường sẽ ở trang đầu hoặc trang cuối trên tài liệu hoặc văn bản. Tiếp đó dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter để chuyển nhanh tới trang mới.
Bước 2: Nhấn chọn mục Tab References/Table of Contents. Tại đây hộp thoại mới mở ra, công cụ Word sẽ cung cấp 2 lựa chọn: Sử dụng các mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý muốn (Custom Table of Contents…).
Ngoài ra, người dùng còn có thể tham khảo một số tùy chọn khác như sau:
- More Table of Contents from Office.com: Lựa chọn nhiều mẫu mục lục hơn từ website của Microsoft Office
- Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục
Với tùy chọn Custom Table of Contents, trong hộp thoại mới xuất hiện sẽ gồm 2 mục bạn cần quan tâm như sau:
- Tab Leader: Kiểu định dạng mục lục khi bấm Tab, None (không gì cả), 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
- Format: Định dạng kiểu mục lục tùy chọn.
Bước 3: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục ưng ý thì người dùng có thể tùy chỉnh các mục theo ý thích như:
- Chỉnh sửa và cập nhật mục lục: Thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục bằng cách chọn Update Table.
- Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang trong văn bản.
- Update entire table: Cập nhật tất cả tiêu đề của mục lục.
Như vậy, với các hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word được cập nhật trên đây hy vọng sẽ giúp người dùng dễ dàng tạo lập mục lục cho tài liệu hoặc văn bản khoa học hơn.
